Informace o zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Vypracováno 30. 6. 2018.
Správce osobních údajů
Údržba silnic Karlovarského kraje, a.s., IČO 26402068, se sídlem Na Vlečce 177, 360 01 Otovice, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1197.
Společnost informuje o základních zásadách, podle kterých jako správce osobních údajů nakládá s osobními údaji svých klientů v souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb podle § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a v návaznosti na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob (GDPR).
Jako vlastník nemovitosti Apartmány Cestář, Boží Dar 159, je společnost správcem osobních údajů v souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb a vyžaduje tyto osobní údaje ubytovaných osob:
- jméno a příjmení,
- adresu místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v zahraničí,
- datum narození,
- e-mailovou adresu,
- telefon.
Tyto údaje správce vyžaduje a zpracovává pouze u klientů, kteří potvrdí rezervaci pobytu v konkrétním termínu. U klientů, kteří pobyt pouze poptávají a nedojde k rezervaci a zaslání zálohové faktury, tyto osobní údaje správce nevyžaduje a nezpracovává.
Rezervační formulář na webu
Jméno, telefon, e-mail, termín, počet osob a zprávu z formuláře použijeme jen k tomu, abychom vám mohli odpovědět a domluvit ubytování. Formulář odešle údaje e-mailem na naši rezervační adresu, k ničemu jinému je nepoužíváme.
Účel zpracování osobních údajů
Správce v souvislosti s poskytováním svých služeb shromažďuje, zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích platné právní úpravy osobní údaje k těmto účelům:
- Ke splnění právní povinnosti vyžaduje údaje 1 až 3 podle obecně závazné vyhlášky č. 1/2016, o místních poplatcích, v platném znění.
- Z oprávněného zájmu poskytovatele ubytování vyžaduje e-mailovou adresu a telefonní číslo, které jsou nutné pro efektivní komunikaci mezi klienty a ubytovatelem.
Správce nepoužívá osobní údaje klientů k zasílání reklamních nabídek.
Doba zpracování
Osobní údaje se zpracovávají po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností, vždy nejméně do ukončení pobytu, a dále po dobu, po kterou je správce povinen nebo oprávněn údaje uchovávat podle GDPR a dalších obecně závazných právních předpisů.
Zpracování, uložení a archivace
Zpracování. Osobní údaje se zpracovávají ručně v elektronické nebo listinné podobě, vždy při vysokém technickém, organizačním a personálním zabezpečení podle požadavků GDPR. S osobními údaji klientů přicházejí do kontaktu jen zaměstnanci určení správcem a dále orgány, které tyto údaje vyžadují ze zákona (například Obecní úřad Boží Dar nebo Policie ČR).
Uložení. Pro efektivní komunikaci s klienty se uchovávají jméno a příjmení, adresa, e-mail a telefon v zabezpečené elektronické podobě. Data narození se zaznamenávají a uchovávají rovněž v zabezpečené elektronické podobě.
Archivace. Údaje se uchovávají po dobu 6 let následujících po roce provedení zápisů v souladu se splněním zákonné povinnosti podle zákona č. 565/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Práva subjektu údajů
Máte veškerá práva, která vám přiznává nařízení GDPR a další právní předpisy. Osobní údaje se zpracovávají a uchovávají v souladu s podmínkami GDPR a nejsou zpřístupněny ani poskytovány dalším osobám s výjimkou případné kontroly ze strany obce, pro kterou se vybírají místní poplatky, a dalších orgánů, které tyto údaje vyžadují ze zákona.
Ve věci osobních údajů nám napište na rezervace@apartmanycestar.cz nebo zavolejte na +420 721 988 221.